Решение 1С-ЭПД

ЭЛЕКТРОННЫЙ
ПУТЕВОЙ ЛИСТ

Электронные путевые листы в системе 1С-ЭПД — это современное решение для цифровизации транспортного учёта, сокращения времени оформления рейсовой документации на 20 минут и исключения ошибок ручного ввода данных.

К тарифам

Что такое
электронный
путевой лист

Электронный путевой лист — это формализованный электронный документ, в котором фиксируются:

  • данные о транспортном средстве (номер, марка, VIN и т. п.);
  • информация о водителе (ФИО, права, идентификатор);
  • время и место начала/окончания рейса;
  • маршрут и пробег;
  • операции по заправкам, расходам топлива и простоям;
  • подписи ответственных лиц в электронном виде (электронная подпись или иной подтверждающий механизм).

Такие листы формируются и хранятся в электронных системах (TMS, ERP, специализированные мобильные приложения) и могут автоматически наполняться данными телеметрии и GPS-трекинга.

ЭПЛ вводятся как обязательные в зависимости от локальных нормативов и отраслевых правил. Чаще всего обязательность касается:
  • пассажирских перевозок (городской и междугородний транспорт) — для контроля безопасности и графиков;
  • перевозки опасных грузов и особо регулируемых товаров (лекарства, скоропортящиеся продукты) — для прослеживаемости и безопасности;
  • перевозок по государственным контрактам или при субсидировании — для прозрачности расходов;
  • региональных инициатив цифровизации транспорта, где регулятор устанавливает дедлайны для перехода.
При введении обязательности регулятор может требовать:
  • конкретного формата ЭПЛ (обязательные поля и структура данных);
  • способа подписания (мобильная авторизация, квалифицированная электронная подпись — КЭП);
  • хранения данных в течение регламентированного срока и предоставления доступа инспекторам;
  • обмена через аккредитованных операторов ЭДО или сертифицированные платформы;
  • интеграции с телематикой и системами учета (ERP/TMS) по API/EDI.
  • уменьшение бумажной работы и ошибок ручного ввода;
  • автоматический учет пробега, ГСМ и рабочего времени;
  • ускорение финансовых расчетов и документооборота;
  • улучшенная прозрачность и удобство аудита;
  • интеграция с телематикой и возможностями аналитики для оптимизации парка.
  • первоначальные затраты на IT-интеграцию и обучение персонала;
  • возможная несогласованность контрагентов (не все партнёры готовы к ЭПЛ);
  • ошибки внедрения могут привести к некорректным данным и санкциям;
  • вопросы защиты персональных данных и безопасности передачи информации;
  • использование несертифицированных решений может сделать ЭПЛ юридически недействительными.
  1. Узнайте действующие нормативы в вашей юрисдикции и установленные дедлайны.
  2. Произведите аудит текущих процессов: какие данные нужны и где они собираются.
  3. Выберите сертифицированную платформу/оператора ЭДО с поддержкой требуемых форматов и API.
  4. Определите способ подписи (мобильная авторизация, КЭП) и актуализируйте договоры с водителями и контрагентами.
  5. Запустите пилот (несколько машин/маршрутов), отработайте офлайн-сценарии и печать документов.
  6. Обучите персонал и настройте мониторинг и резервное хранение данных.
  • Наличие аккредитации/сертификации (если требуется).
  • Поддержка форматов, предписанных регулятором.
  • API/EDI для интеграции с вашей системой учета и телематикой.
  • Механизмы подписания и разграничения прав.
  • Шифрование и соответствие требованиям по защите персональных данных.
  • Возможность экспорта и печати для инспекций.
Электронные путевые листы в системе 1С-ЭПД позволяют цифровизировать транспортный учёт, сократить время оформления рейсовой документации на 20 минут и исключить ошибки ручного ввода данных. Система включает правила внесения данных о медосмотре, подписания ЭПЛ, редактирования и исправления ошибок.

Возможности применения электронных путевых листов

Цифровой формат расширяет функциональные возможности документооборота, предоставляя пользователям инструменты, недоступные при обычном бумажном оформлении.

Значительная часть полей заполняется автоматически: подтягиваются данные автомобиля, водителя, результаты медосмотра и техконтроля. Автоматизация снижает вероятность ошибок и защищает компанию от штрафов за некорректное оформление.

ЭПЛ можно интегрировать с бухгалтерскими системами, GPS-мониторингом, модулями учёта топлива и планирования ремонтных работ. Пробег из электронного путевого листа автоматически учитывается при расчете норм ГСМ, что исключает ручной перенос данных.

Руководитель в режиме реального времени видит, кто и когда оформил лист, пройден ли медосмотр, зафиксированы ли нарушения. Для компаний с автопарком в несколько сотен единиц такая прозрачность существенно упрощает контроль.

Дополнительные возможности при работе в учётной системе: автоматизированный учёт пробега, расчет расхода топлива по нормативам и фактическим данным, формирование аналитических отчетов по путевым листам, передача сведений о расходе ГСМ в бухгалтерию для списания затрат.

Работа с электронными путевыми листами позволяет минимизировать штрафы за счёт точного и своевременного учёта. Мы предоставляем инструменты и инструкции для предотвращения ошибок и соблюдения всех норм.

Тарифы для подключения к ЭПД

Тарифы 1С-ЭПД представлены в удобной форме. Выберите подходящий тариф.

600 документов

Лимит на 12 месяцев

Стоимость 1 документа: 6 ₽

Сверх лимита: 7 ₽

3 600 ₽

1 000 документов

Лимит на 12 месяцев

Стоимость 1 документа: 5 ₽

Сверх лимита: 7 ₽

5 000 ₽

5 000 документов

Лимит на 12 месяцев

Стоимость 1 документа: 4.5 ₽

Сверх лимита: 7 ₽

22 500 ₽

10 000 документов

Лимит на 12 месяцев

Стоимость 1 документа: 4 ₽

Сверх лимита: 7 ₽

40 000 ₽

50 000 документов

Лимит на 12 месяцев

Стоимость 1 документа: 3 ₽

Сверх лимита: 7 ₽

150 000 ₽

100 000 документов

Лимит на 12 месяцев

Стоимость 1 документа: 2.5 ₽

Сверх лимита: 7 ₽

250 000 ₽

Постоплатный тариф
1С-ЭПД

Без лимита

Стоимость одного документа: 7 ₽

Сверх лимита — 7 ₽

7 ₽

Совместимость с 1С

Сервис 1С-ЭПД совместим с решениями «1С», что упрощает интеграцию и автоматизацию документооборота, повышая эффективность.

1С:Бухгалтерия 8

Управление бухгалтерией с программами 1С, различные версии для учёта, управления, автоматизации бухгалтерского и налогового учёта.

1С:Фреш

Облачное решение для работы и учёта в программах 1С через интернет, без покупки коробочных версий.

1С:Управление торговлей

Автоматизация задач оперативного и управленческого учёта, анализ и планирование торговых операций.

1С:Управление нашей фирмой

Комплексное готовое решение для управления и учёта на предприятиях малого бизнеса.

Подключение сервиса

Подключение сервиса 1С-ЭПД простое и удобное. Настройка быстрая, что позволяет начать автоматизацию документооборота.

1

Заключите договор

2

Получите подпись

3

Подпишите соглашение с контрагентом

4

Приобретите оборудование

Варианты подключения

Сервис 1С-ЭПД предлагает варианты подключения в зависимости от нужд бизнеса, объёма документооборота и количества пользователей.

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют индивидуальные доработки 1С

Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов