Сопроводительная ведомость контролирует перемещение товаров в контейнерах, упрощает проверку документов и повышает эффективность транспортной логистики.
Сопроводительная ведомость контролирует перемещение товаров, упрощает проверку документов и повышает эффективность логистики.
Сопроводительную ведомость нужно заполнять, если товар перевозят в специальной таре — транспортном контейнере. Документ необходим, если при погрузке и выгрузке партии контейнер нужно снимать с транспортного средства. Ведомость подтверждает, что грузоотправитель и грузополучатель выполнили свои обязанности: поставщик загрузил продукцию в пустой контейнер и передал его перевозчику, а покупатель получил контейнер от перевозчика и разгрузил тару.
Согласно действующим правилам грузоперевозок, которые утверждены постановлением Правительства РФ № 2200 от 21 декабря 2020 года, сопроводительную ведомость должен составлять перевозчик. Ему нужно подготовить три экземпляра документа: каждый из участников транспортировки получает по одной ведомости. Заполнять ведомость перевозчик, грузоотправитель и грузополучатель должны совместно. Каждый из партнёров вносит данные в свою часть формы.
Правительство уже утвердило формат электронной сопроводительной ведомости. Однажды заполнять документы в бумажном виде всё ещё разрешено. С 2024 года действует поэтапный переход на обязательный электронный документооборот для транспортных документов. С 1 марта 2022 года в России используют новый бланк сопроводительной ведомости, форма дана в приложении № 9 к Правилам перевозок грузов.
Новая сопроводительная ведомость состоит из нескольких разделов.
В шапке нужно указать дату создания документа, номер ведомости в соответствии с внутренней нумерацией и номер экземпляра документа (от одного до трёх).
В разделе 1 «Грузоотправитель» — ф. и. о. и номер телефона отправителя-физлица или название и адрес отправителя-юрлица.
В разделе 2 «Грузополучатель» требуется указать ф. и. о. и номер телефона получателя-физлица или название и адрес получателя-юрлица.
В раздел 3 «Наименование груза» вносят отгрузочное наименование груза, информацию о количестве грузовых мест, массе и размерах груза и контейнера.
В раздел 4 «Контейнер» — номер, грузоподъёмность и массу контейнера. Также здесь ставят отметки о предполагаемом времени загрузки и разгрузки контейнера.
В разделе 5 «Указания грузоотправителя» поставщик описывает, как соблюсти санитарные и таможенные требования при перевозке груза и даёт рекомендации, связанные со сроком доставки и температурным режимом.
В раздел 6 «Сдача (приём) контейнера» вписывают адрес, дату и время погрузки и информацию о состоянии контейнера.
В разделе 7 «Сдача (приём) контейнера» указывают те же данные, но при выгрузке контейнера.
В раздел 8 «Перевозчик» вписывают ф. и. о. и ИНН перевозчика-физлица или наименование, адрес и ИНН перевозчика-юрлица. Здесь же указывают данные водителя и лица, ответственного за перевозку, а также сведения о путевых листах.
В разделе 9 «Транспортное средство» нужно указать тип, марку, грузоподъемность и регистрационный номер автомобиля.
В разделе 10 «Подписи сторон» контрагенты ставят подписи.
До отправки груза перевозчик вносит в сопроводительную ведомость всю основную информацию: заполняет шапку и все разделы формы, кроме раздела 5. При этом в разделе 4 нужно указать ориентировочное время загрузки и выгрузки контейнера. В разделах 6 и 7 перевозчик указывает только адреса погрузки и выгрузки.
Грузоотправитель заполняет свою часть формы тогда, когда передаёт контейнер перевозчику. Отправитель должен внести данные в раздел 6 и, при необходимости, в раздел 5.
Грузополучатель дополняет ведомость при получении контейнера с грузом. Получатель вносит информацию о прибытии автомобиля и состоянии контейнера в раздел 7.
Тарифы 1С-ЭПД представлены в удобной форме. Выберите подходящий тариф.
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 6 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
3 600 ₽
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 5 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
5 000 ₽
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 4.5 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
22 500 ₽
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 4 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
40 000 ₽
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 3 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
150 000 ₽
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 2.5 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
250 000 ₽
Без лимита
Стоимость одного документа: 7 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
7 ₽
Подключение сервиса 1С-ЭПД простое и удобное. Настройка быстрая, что позволяет начать автоматизацию документооборота.
Заключите договор
Получите подпись
Подпишите соглашение с контрагентом
Приобретите необходимое оборудование
Сервис 1С-ЭПД предлагает варианты подключения в зависимости от нужд бизнеса, объёма документооборота и количества пользователей.
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют индивидуальные доработки 1С
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
Сервис 1С-ЭПД совместим с решениями «1С», что упрощает интеграцию и автоматизацию документооборота, повышая эффективность.
Управление бухгалтерией с программами 1С, различные версии для учёта, управления, автоматизации бухгалтерского и налогового учёта.
Облачное решение для работы и учёта в программах 1С через интернет, без покупки коробочных версий.
Автоматизация задач оперативного и управленческого учёта, анализ и планирование торговых операций.
Комплексное готовое решение для управления и учёта на предприятиях малого бизнеса.