С сентября 2026 года все транспортные накладные можно будет оформлять только в электронном виде через операторов ЭДО. Начните использовать ЭТрН сегодня, чтобы исключить ошибки и автоматизировать документооборот.
Тарифы 1С-ЭПД представлены в удобной форме. Выберите подходящий тариф.
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 6 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
3 600 ₽
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 5 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
5 000 ₽
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 4.5 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
22 500 ₽
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 4 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
40 000 ₽
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 3 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
150 000 ₽
Лимит на 12 месяцев
Стоимость 1 документа: 2.5 ₽
Сверх лимита: 7 ₽
250 000 ₽
Без лимита
Стоимость одного документа: 7 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
7 ₽
• ЭТрН (электронная транспортная накладная) — это цифровой документ, фиксирующий факты приёма, передачи и перемещения грузов между участниками перевозки.
• Он заменяет традиционные бумажные накладные и формируется/подписывается в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.
• ЭТрН интегрируется с системами учёта (ERP, WMS), позволяет хранить историю перемещений и автоматически обмениваться данными.
• Точная дата обязательного перехода устанавливается нормативными актами вашего регулятора и может различаться по отраслям и типам перевозок.
• На практике переход обычно проводится поэтапно: сначала — добровольное внедрение и пилотные проекты, затем — обязательная выдача ЭТрН для отдельных категорий грузов и повсеместное требование.
• Ускорение документооборота: оформление и передача накладной в электронном виде занимают минуты.
• Снижение ошибок и потерь: данные передаются в систему партнёра, уменьшая вероятность ручных ошибок.
• Экономия: меньше бумаги, печати и транспортных задержек.
• Прозрачность и контроль цепочки поставок.
Рекомендации для безболезненного внедрения ЭТрН
Оцените текущие процессы: какие документы и в каких точках цепочки требуют замены.
Выберите оператора ЭДО/платформу, совместимую с вашими системами (ERP, TMS).
Настройте интеграцию: обмен данными, форматы, шаблоны накладных.
Обеспечьте юридическую готовность: электронные подписи, согласования с контрагентами.
Обучите персонал: операторы, водители, бухгалтерия и логисты должны знать новую процедуру.
Проведите пилот: начните с небольшой группы контрагентов, отладьте процесс и исправьте ошибки.
Ведите мониторинг и документируйте: контролируйте корректность оформления и момент начала обязательного применения.
В 2026 году электронизация транспортной накладной выходит на новый уровень: регуляторы ужесточают требования к ЭТрН, стандартизуя форматы, подписи и процедуры обмена. Это влияет на перевозчиков, грузоотправителей и ИТ-поставщиков — подготовка сейчас снижает риски и экономит ресурсы в будущем.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) заменяет бумажные, упрощая документооборот, исключая ручную обработку, сокращая время оформления и уменьшая вероятность ошибок.
ЭТрН заменяет товарно-транспортную накладную, упрощая процесс её оформления и сокращая время на документооборот.
С помощью ЭТрН можно отказаться от корешка дорожной ведомости, что ускоряет процесс документооборота и исключает ошибки при ручном заполнении.
ЭТрН заменяет накладную CMR, обеспечивая электронный обмен данными между участниками логистической цепочки.
Электронная транспортная накладная упрощает оформление путевых листов, сокращая время на подготовку документов и минимизируя риск ошибок.
В случае каких-либо изменений (стоимость перевозки, адрес доставки) в электронной транспортной накладной формируются дополнительные титулы.
Для работы с ЭТрН нужно зарегистрироваться у ЭДО, настроить ПО и изучить порядок документов, чтобы подготовиться к переходу на электронный формат.
Выпустить УКЭП на сотрудников, принимающих участие в приёмке и отгрузке. Водителям можно использовать простую подпись или УНЭП, если представитель перевозчика дополнительно заверит накладную УКЭП.
Подключиться к системе обмена 1С-ЭПД. Для этого нужно заключить договор с оператором, вошедшим в реестр Минтранса и имеющим все полномочия для взаимодействия с ГИС ЭПД.
Заключить с контрагентами соглашение об обмене электронными документами. Сначала между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, затем — между водителем и перевозчиком.
Обеспечить наличие необходимой техники и ПО, например, компьютеров с доступом к системе ЭДО для тех, кто работает на складе.
ЭТрН автоматизирует документооборот, исключает ошибки и снижает затраты.
Алгоритм документооборота с ЭТрН включает формирование, отправку, подтверждение и хранение накладной, обеспечивая прозрачность операций и отслеживание статуса документов.
Грузоотправитель создаёт ЭТрН в своей учётной системе или специальном сервисе, заверяет соответствующий титул УКЭП и передаёт его через оператора в ГИС ЭПД.
Грузоотправитель создаёт ЭТрН в своей учётной системе или специальном сервисе, заверяет соответствующий титул УКЭП и передаёт его через оператора в ГИС ЭПД.
После проверки ЭТрН направляется перевозчику и получателю груза.
Перевозчик подтверждает, что водитель принял груз, с помощью УКЭП.
Перевозчик подтверждает, что водитель принял груз, с помощью УКЭП.
Менеджер транспортной компании подтверждает, что водитель принял груз, с помощью УКЭП.
Получатель принимает груз и подписывает УКЭП свой титул ЭТрН.
Получатель принимает груз и подписывает УКЭП свой титул ЭТрН.
Водитель подтверждает передачу груза.
Менеджер транспортной компании подписывает титул перевозчика УКЭП и завершает документооборот.
Менеджер транспортной компании подписывает титул перевозчика УКЭП и завершает документооборот.
Участники перевозки могут просматривать и скачивать из сервиса оператора оригиналы ЭТрН, которые они подписывали.
После каждого подписания ЭТрН УКЭП данные передаются в ГИС ЭПД.
После каждого подписания ЭТрН УКЭП данные передаются в ГИС ЭПД.
Сервис активно интегрируется в популярные логистические сервисы: «1С:Управление автотранспортом», «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», ATI.SU, vezubr.ru и другие. Полный список платформ можно получить при консультации у нашего менеджера.
Интегрируйте электронные перевозочные документы в любую учётную систему с помощью API инструментов. Благодаря этому вы сможете обмениваться ЭПД в привычном интерфейсе без переключения между окнами.